Stand: 21. August 2026
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche Stelle
staff.future Personal Plus
Jutta Münch-Grohmann
Wiesenstraße 12
68782 Brühl
Deutschland
Telefon: +49 (0)6202 947 99 30
E-Mail: heidelberg@stafffuture.de
2. Allgemeine Hinweise
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Personalberatung oder die Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie – soweit anwendbar – § 26 BDSG.
3. Hosting und Serverprotokolle
Die Website wird technisch betreut und gehostet durch SEFOX – Sebastian Fox, Gartenstr. 17, 97526 Sennfeld, Deutschland. Für die Server-Infrastruktur werden Systeme der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Hetzner.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist; bei sicherheitsrelevanten Ereignissen kann eine längere Aufbewahrung notwendig sein.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mich per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Das Kontaktformular erfasst Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Thema sowie Ihre Nachricht.
Die E-Mail-Kommunikation wird über Dienste der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, abgewickelt. Dabei werden Absender- und Empfängeradresse, Zeitpunkt, technische Versanddaten sowie der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf meinem berechtigten Interesse an einer verlässlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Ich lösche Anfragen, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Bewerbungen und Personalvermittlung
Bei einer Bewerbung oder Initiativbewerbung verarbeite ich insbesondere Kontakt-, Lebenslauf-, Qualifikations- und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung dient der Prüfung beruflicher Möglichkeiten und der Durchführung eines möglichen Vermittlungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 26 BDSG.
Ihre Unterlagen werden nicht ohne Ihre vorherige ausdrückliche Zustimmung an ein Unternehmen weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Daten zu einem konkreten Vermittlungsverfahren werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dessen Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten, Rechtsansprüche oder eine gesonderte Einwilligung für eine längere Aufnahme in den Kandidatenpool entgegenstehen. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern diese für das Verfahren nicht erforderlich sind.
6. Cookies und lokale Schriftarten
Die öffentlich zugängliche Website verwendet derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste. Die Schrift Raleway und alle Bilder werden lokal vom eigenen Webserver geladen. Es findet dadurch keine Verbindung zu Google Fonts, Adobe Fonts oder vergleichbaren Schriftdiensten statt.
WordPress kann technisch erforderliche Cookies für die Anmeldung und Verwaltung durch berechtigte Administratorinnen und Administratoren setzen. Diese dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb des Systems. Weitere Informationen finden Sie in der Cookie-Information.
7. Externe Links
Die Stellen-Seite enthält einen Link zu Hotelcareer. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Für die anschließende Datenverarbeitung ist der jeweilige externe Anbieter verantwortlich. Auf dieser Website werden keine Inhalte von Hotelcareer eingebettet.
8. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Als technische Dienstleister kommen insbesondere SEFOX für technische Betreuung und Hosting, die Hetzner Online GmbH für die Server-Infrastruktur sowie die STRATO GmbH für die E-Mail-Kommunikation in Betracht. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, sind die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO einschließlich gegebenenfalls notwendiger Regelungen zu Unterauftragnehmern abzuschließen. Bewerbungsunterlagen werden nur nach Ihrer Zustimmung an konkret benannte Unternehmen übermittelt.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an heidelberg@stafffuture.de.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für den Sitz von staff.future zuständige Behörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: baden-wuerttemberg.datenschutz.de
11. Sicherheit und Aktualisierung
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.